Encontrá respuestas a las consultas más frecuentes sobre Facturación Electrónica. Desde nuevos conceptos introducidos con la normativa hasta el proceso de implementación, reunimos información útil para resolver las principales dudas.
Algunos conceptos clave
SIFEN es el Sistema Integrado de Facturación Electrónica Nacional, desarrollado por la DNIT para la recepción y validación legal de Documentos Electrónicos (DE) en Paraguay.
Un Documento Electrónico (DE) es un comprobante generado y firmado electrónicamente que aún no fue validado o aprobado por SIFEN. Mientras no cuente con la aprobación, no tiene validez legal para respaldar el IVA ni para el Impuesto a la Renta.
Un Documento Tributario Electrónico (DTE) es un DE que que ya fue validado y aprobado por SIFEN. Al contar con esta aprobación, adquiere validez fiscal para respaldar las operaciones y queda disponible para consulta en los portales E-Kuatia y Marangatú.
El KuDE (Kuatía Documento Electrónico) es la representación gráfica (en formato PDF) del Documento Electrónico (DE). Se puede enviar por medios digitales o imprimir, y permite consultar de forma sencilla la información que respalda una operación comercial. También permite su verificación mediante el código QR y CDC (Código de Control) en el portal de e-Kuatia.
El timbrado electrónico es la autorización otorgada por la DNIT para emitir y numerar documentos. Se gestiona a través del sistema Marangatú y existen dos etapas:
- Habilitación a Facturación Electrónica (timbrado de pruebas): permite realizar operar en ambiente de testing durante una implementación.
- Timbrado de Facturador Electrónico (producción): es definitivo y, a diferencia del timbrado impreso, no tiene fecha de vencimiento.
A medida que la empresa emite los distintos Documentos Electrónicos, se asigna el número fiscal de forma correlativa, identificando también cada establecimiento y punto de expedición.
El certificado digital es un documento de identidad digital que identifica, en este caso, a las empresas y permite firmar digitalmente los documentos electrónicos emitidos, garantizando su autenticidad e integridad. Se adquiere a través de una de las prestadoras habilitadas por el MIC y tiene una validez de un año (365 días).
Para comenzar a emitir Documentos Electrónicos, la DNIT establece una serie de requisitos que el contribuyente debe cumplir:
- RUC activo: tener los datos de la empresa actualizados y el RUC en estado activo ante la DNIT.
- Certificado digital vigente: adquirir la firma electrónica con una de las prestadoras habilitadas.
- Sistema de Facturación Electrónica: contar con un sistema para emitir y gestionar los Documentos Electrónicos, como SICFE, ya sea mediante el Facturador Online o la Integración.
- Habilitación y timbrado: gestionar en Marangatú la habilitación, el timbrado de facturador electrónico y el Código de Seguridad del Contribuyente (CSC).
En SICFE te acompañamos durante todo el proceso, brindándote el asesoramiento necesario para elegir la modalidad de implementación que mejor se adapte a tus necesidades y comenzar a facturar electrónicamente.
Sobre Sicfe
SICFE es un sistema de Facturación Electrónica que permite emitir, recibir y gestionar documentos electrónicos, comunicándose con clientes, proveedores y la DNIT, y cumpliendo con la normativa vigente. Contamos con dos modalidades de implementación:
- Facturador Online: permite emitir directamente desde SICFE y resolver todo el proceso de facturación electrónica, sin necesidad de contar con un software adicional.
- Integración: permite integrar la Facturación Electrónica a tu ERP o sistema de gestión actual mediante nuestra API. Continuás emitiendo desde tu sistema y SICFE se resuelve de la validación, comunicación con la DNIT y el intercambio de documentos con clientes y proveedores.
El tipo de instalación dependerá de la modalidad de implementación elegida:
- Facturador Online: se instala exclusivamente en la nube de SICFE.
- Integración: puede instalarse en la nube de SICFE, donde el sistema se aloja en nuestros servidores, o de forma local (on premise), en servidores físicos o virtuales de la empresa.
Trabajar con SICFE significa contar con una solución y un equipo que te acompañan durante todo el proceso de Facturación Electrónica.
- Experiencia: el conocimiento de un equipo experto en Facturación Electrónica que acompaña a empresas paraguayas desde 2018.
- Asesoramiento: el acompañamiento desde el inicio para facilitar la implementación y resolver las dudas del día a día.
- Evolución: la tranquilidad de contar con una solución que cumple con la normativa vigente y se actualiza para acompañar los cambios normativos y tecnológicos de la Facturación Electrónica.
El tiempo del proyecto dependerá de la modalidad de implementación elegida.
- Facturador Online: la implementación es inmediata. Una vez que el certificado digital y el timbrado estén listos, ya es posible emitir Documentos Electrónicos.
- Integración: el plazo dependerá del tiempo de desarrollo e integración que requiera tu proveedor de sistema. Si ya cuenta con una integración previa con SICFE, los tiempos se reducen significativamente.
Sí. En SICFE brindamos acompañamiento integral antes, durante y después de la implementación. La capacitación incluye el uso práctico de la herramienta así como la revisión de los puntos clave de la normativa vigente.
Además, contamos con soporte técnico especializado para acompañarte en el día a día, por cualquier duda o situación que pueda surgir.
Sí, SICFE permite la emisión de recibos digitales. Aún no se ha establecido un modelo oficial de recibo electrónico ante la DNIT, por lo que ofrecemos esta alternativa digital para que puedas documentar tus cobranzas de manera ágil.
Otras preguntas frecuentes
- Aprobado: Cumple con todos los requisitos establecidos por la DNIT y se convierte en un DTE, con validez jurídica y fiscal.
- Rechazado: Presenta errores o incumplimientos que impiden su aprobación por parte de la DNIT, por lo que no adquiere validez jurídica ni fiscal
- Rechazado corregible: Presenta inconsistencias o errores que la DNIT permite corregir dentro de los 30 días posteriores a su emisión, sin modificar el CDC ni el número del documento, hasta lograr su aprobación.
Un Documento Electrónico puede ser rechazado cuando no cumple con los requisitos establecidos por la DNIT. Esto puede deberse a errores técnicos en su estructura, inconsistencias en los datos informados o situaciones tributarias que impidan su validación, como que el RUC del emisor o del receptor (cuando corresponda) no se encuentre activo.
No. A diferencia de los impresos, el timbrado electrónico ofrece mayor flexibilidad, permitiendo la emisión de forma correlativa con distintas fechas dentro de los siguientes rangos:
- Fecha actual (en el día)
- Fecha pasada (hasta 30 días atrás)
- Fecha futura (hasta 5 días adelante)
Sí, es posible siempre que no se supere el monto establecido en la normativa (actualmente hasta Gs. 7.000.000). Estos clientes son considerados ‘Innominados’. Si se supera dicho monto, es obligatorio identificar al receptor con su RUC, Documento de Identidad, Pasaporte u otro tipo de documento de identificación.
Sí. Dependiendo del tiempo transcurrido desde la emisión, existen dos alternativas:
- Evento de cancelación: Puede realizarse dentro de las 48 horas desde la fecha y hora de aprobación de SIFEN.
- Nota de Crédito Electrónica: Si transcurrieron más de 48 horas, puede anularse mediante una Nota de Crédito Electrónica (NCE) asociada al CDC (Código de Control) de la Factura Electrónica correspondiente.
No. Una vez que el documento recibe el estado de ‘Aprobado’, se convierte en un Documento Tributario Electrónico (DTE) y su contenido es inalterable debido a su validez fiscal y jurídica.
No. Según la normativa vigente, las Notas de Crédito sólo pueden aplicarse a transacciones efectuadas dentro del territorio nacional. No existe Nota de Crédito para operaciones de exportación de bienes.
Si. Se debe documentar el trayecto dentro del territorio nacional hasta el punto de salida del país. El destino final indicado en el documento debe ser el de la aduana o el paso fronterizo donde se formalizará la exportación.
Sí. Cualquier contribuyente, ya sea persona física o jurídica, puede incorporarse de forma voluntaria a SIFEN en cualquier momento.
Sí, es posible utilizar en paralelo por hasta seis (6) meses desde la fecha de inicio del timbrado electrónico, debiendo luego darlos de baja. Si dentro de ese período se alcanza la fecha de obligatoriedad establecida por la DNIT, deberán emitir exclusivamente documentos electrónicos a partir de dicha fecha.
- Contribuyentes designados por las RG 105/2021, 21/2024 y 52/2026.
- Personas jurídicas inscriptas como nuevos contribuyentes en el RUC a partir del 01/04/2025
- Proveedores, Contratistas o Consultores del Estado con contratos a partir del 02/01/2026 en adelante.
OSFL (Organizaciones Sin Fines de Lucro), conforme a lo establecido en el Decreto 4806/25
- Reducción de costos: Menos gastos en papel, impresión, logística y almacenamiento.
- Eficiencia operativa: Automatiza procesos contables y gestión administrativa.
- Seguridad y control: Mayor trazabilidad en el cumplimiento tributario y mejor control de las operaciones.